Senior Office Assistant (m/w/d) - Angebot:

Stellen Beschreibung:

Wir rekrutieren:

Senior Office Assistant (m/w/d)

Wer wir sind:
Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.
 
Stellenangebot:
Im Auftrag eines renommierten Technologieunternehmens wir wählen einn Senior Office Assistant (m/w/d). 
 
Unser Kunde bietet:
  - Ein innovatives und modernes Arbeitsumfeld mit einer lebendigen, offenen
  - Unternehmenskultur
  - Ein aufgeschlossenes und internationales Team
  - Flache Hierarchien, kollegiale Zusammenarbeit und einen fairen und wertschätzenden Umgang
  - Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
  - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
  - Eine kostenfreie Versorgung mit Getränken
  - Kostenfreie Parkplätze
  - Möglichkeit von Fahrrad-Leasing über JobRad
 
Ihre Funktion Aufgaben:
  - Übernahme der Telefonzentrale und Empfang
  - Ansprechpartner*in für Kunden, Geschäftspartner und Besucher
  - Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u.a. Posteingang und -ausgang, Beschaffung von Büromaterial sowie gelegentliche Korrespondenz
  - Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben für einen Geschäftsführer
  -  Verantwortlich für die Hausverwaltung in Bezug auf Organisation von Catering sowie Reinigung
  - Organisation von internen und externen Veranstaltungen wie z.B. Firmenfeiern, Messen
  - Unterstützung und Organisation der Reiseplanung
  - Beantragung von Entsendungen für Auslandseinsätze unserer Mitarbeiter
  - Prüfung von Reisekostenabrechnungen und diesbezüglich Unterstützung der Buchhaltung
 
Mitarbeiterprofil:
  - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  - Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  - Sicherer Umgang mit MS-Office
  - Organisationstalent, ausgezeichnete Umgangsform sowie klare Kommunikationsfähigkeit
  - Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  - Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  - Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Eigenmotivation
  - Authentisches, selbstbewusstes und sympathisches Auftreten
 
Das dürfen sie von uns erwarten:
  - Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden.
  - Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden.
  - Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen.
  - Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.
Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen? Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie!
BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!

Stellendetails:

Einsatzort:

50672 Köln Nordrhein-Westfalen Deutschland

Branche:

Sonstige Branchen

Beruf:

Sekretär / Sekretärin

Tätigkeitsbereich:

Sekretariat/Assistenz/Office Management

Vergütung:

36.000 - 44.000 EUR pro Jahr

Befristung:

unbefristet

Kontakt:

Herzog Personal-Service GmbH
Mittelstraße 11
50672 Köln
kontakt@herzog-personal.de
http://www.herzog-personal.de

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Fertigkeiten:

Stellen Kategorie:	somenewgr [ Alle anzeigen somenewgr Jobs ]
Spracherfordernisse:
Beschäftigungtyp:
Gehalt:	Nicht spezifiziert
Akademischer Grad:	Unspecified
Erfahrung (Jahre):	Nicht spezifiziert
Arbeitsort:	Köln Nordrhein-Westfalen
Adresse:	Köln
Firma Art	Arbeitgeber
Eintrags Datum:	05/15/2024 / Viewed 268 times
Kontakt Informationen
Firma:
Kontakt Email:	kontakt@herzog-personal.de

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