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Senior Office Assistant (m/w/d) - Angebot:Stellen Beschreibung: Senior Office Assistant (m/w/d)Wer wir sind: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung. Stellenangebot: Im Auftrag eines renommierten Technologieunternehmens wir wählen einn Senior Office Assistant (m/w/d). Unser Kunde bietet: - Ein innovatives und modernes Arbeitsumfeld mit einer lebendigen, offenen - Unternehmenskultur - Ein aufgeschlossenes und internationales Team - Flache Hierarchien, kollegiale Zusammenarbeit und einen fairen und wertschätzenden Umgang - Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe - Eine kostenfreie Versorgung mit Getränken - Kostenfreie Parkplätze - Möglichkeit von Fahrrad-Leasing über JobRad Ihre Funktion Aufgaben: - Übernahme der Telefonzentrale und Empfang - Ansprechpartner*in für Kunden, Geschäftspartner und Besucher - Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u.a. Posteingang und -ausgang, Beschaffung von Büromaterial sowie gelegentliche Korrespondenz - Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben für einen Geschäftsführer - Verantwortlich für die Hausverwaltung in Bezug auf Organisation von Catering sowie Reinigung - Organisation von internen und externen Veranstaltungen wie z.B. Firmenfeiern, Messen - Unterstützung und Organisation der Reiseplanung - Beantragung von Entsendungen für Auslandseinsätze unserer Mitarbeiter - Prüfung von Reisekostenabrechnungen und diesbezüglich Unterstützung der Buchhaltung Mitarbeiterprofil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS-Office - Organisationstalent, ausgezeichnete Umgangsform sowie klare Kommunikationsfähigkeit - Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Hohe Kunden- und Serviceorientierung - Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Eigenmotivation - Authentisches, selbstbewusstes und sympathisches Auftreten Das dürfen sie von uns erwarten: - Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden. - Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden. - Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen. - Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse. Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen? Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie! BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE! |
Stellen Kategorie: | somenewgr [ Alle anzeigen somenewgr Jobs ] |
Spracherfordernisse: | |
Beschäftigungtyp: | |
Gehalt: | Nicht spezifiziert |
Akademischer Grad: | Unspecified |
Erfahrung (Jahre): | Nicht spezifiziert |
Arbeitsort: | Köln Nordrhein-Westfalen |
Adresse: | Köln |
Firma Art | Arbeitgeber |
Eintrags Datum: | 05/15/2024 / Viewed 305 times |
Kontakt Informationen |
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Firma: | |
Kontakt Email: | kontakt@herzog-personal.de |
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