Assistenz (m/w/d) auf Führungsebene - Job-Angebot:

Stellen Beschreibung:

Wir rekrutieren:

Assistenz (m/w/d) auf Führungsebene

Wer wir sind:
 
Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.
Stellenangebot:
 
Im Auftrag einer Hochschule wir wählen ein Assistenz (m/w/d) des Kanzlers. 
 
Unser Kunde bietet:
  - Ein vielseitiges und eigenverantwortliches Arbeitsumfeld mit einer lebendigen, offenen Arbeitsatmosphäre
  - Flexible Arbeitszeiten
  - Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
  - Betriebliche Altersvorsorge
  - Breites Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
 
Ihre Funktion Aufgaben:
  - Professionelle Steuerung von Telefonaten und Anfragen als Informations- und Kommunikationsschnittstelle des Kanzlers zu den internen und externen Partnern der Hochschule
  - Erledigung der schriftlichen Korrespondenz und eigenverantwortliche Pflege des Terminkalenders, einschließlich Termin- und Reiseplanung für den Kanzler
  - Erstellung von Protokollen sowie Nachbereitung von Gremiensitzungen des Kanzlers
  - Organisation und Begleitung von Sonderveranstaltungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
  - Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten die sich aus der Arbeit des Kanzlers ergeben und enge Zusammenarbeit mit der Assistenz des Rektors
Mitarbeiterprofil:
  - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie gepr. Sekretär (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  - einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  - Sicherer Umgang mit MS-Office
  - Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  - gute Englischkenntnisse wünschenswert
 
Das dürfen sie von uns erwarten:
  - Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden.
  - Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden.
  - Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen.
  - Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.
Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen?
 
Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie!
 
BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!

Stellendetails:

Einsatzort:

50672 Köln Nordrhein-Westfalen Deutschland

Branche:

Öffentlicher Dienst

Beruf:

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement

Tätigkeitsbereich:

Sekretariat/Assistenz/Office Management

Vergütung:

36.000 - 38.000 EUR pro Jahr

Befristung:

unbefristet

Kontakt:

Herzog Personal-Service GmbH
Frau Carmela Fischer
Mittelstraße 11
50672 Köln
+49 221 9259255
carmela.fischer@herzog-personal.de
http://www.herzog-personal.de

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Fertigkeiten:

Stellen Kategorie:	somenewgr [ Alle anzeigen somenewgr Jobs ]
Spracherfordernisse:
Beschäftigungtyp:
Gehalt:	Nicht spezifiziert
Akademischer Grad:	Unspecified
Erfahrung (Jahre):	Nicht spezifiziert
Arbeitsort:	Köln Nordrhein-Westfalen
Adresse:	Köln
Firma Art	Arbeitgeber
Eintrags Datum:	10/31/2024 / Viewed 298 times
Kontakt Informationen
Firma:
Kontakt Email:	carmela.fischer@herzog-personal.de

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