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Assistenz (m/w/d) auf Führungsebene - Job-Angebot:Stellen Beschreibung: Assistenz (m/w/d) auf FührungsebeneWer wir sind: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung. Stellenangebot: Im Auftrag einer Hochschule wir wählen ein Assistenz (m/w/d) des Kanzlers. Unser Kunde bietet: - Ein vielseitiges und eigenverantwortliches Arbeitsumfeld mit einer lebendigen, offenen Arbeitsatmosphäre - Flexible Arbeitszeiten - Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice - Betriebliche Altersvorsorge - Breites Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre Funktion Aufgaben: - Professionelle Steuerung von Telefonaten und Anfragen als Informations- und Kommunikationsschnittstelle des Kanzlers zu den internen und externen Partnern der Hochschule - Erledigung der schriftlichen Korrespondenz und eigenverantwortliche Pflege des Terminkalenders, einschließlich Termin- und Reiseplanung für den Kanzler - Erstellung von Protokollen sowie Nachbereitung von Gremiensitzungen des Kanzlers - Organisation und Begleitung von Sonderveranstaltungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen - Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten die sich aus der Arbeit des Kanzlers ergeben und enge Zusammenarbeit mit der Assistenz des Rektors Mitarbeiterprofil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie gepr. Sekretär (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung - einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz - Sicherer Umgang mit MS-Office - Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - gute Englischkenntnisse wünschenswert Das dürfen sie von uns erwarten: - Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden. - Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden. - Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen. - Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse. Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen? Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie! BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE! |
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| Stellen Kategorie: | somenewgr [ Alle anzeigen somenewgr Jobs ] |
| Spracherfordernisse: | |
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| Gehalt: | Nicht spezifiziert |
| Akademischer Grad: | Unspecified |
| Erfahrung (Jahre): | Nicht spezifiziert |
| Arbeitsort: | Köln Nordrhein-Westfalen |
| Adresse: | Köln |
| Firma Art | Arbeitgeber |
| Eintrags Datum: | 10/31/2024 / Viewed 448 times |
Kontakt Informationen |
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| Firma: | |
| Kontakt Email: | carmela.fischer@herzog-personal.de |
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