Sekretär (m/w/d) - Angebot:

Stellen Beschreibung:

Wir rekrutieren:

Sekretär (m/w/d)

Wir rekrutieren für ein Energieunternehmen in Essen einen
 

Teamassistent/Sekretär (m/w/d) 

befristet bis 9 Monate, Verlängerung/Übernahme möglich
 
Aufgabengebiete:
Übernahme von SAP-Funktion Aufgaben: 
• Erstellen und Bearbeiten von Banfen
• Erstellung sowie die Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Erstellen von Klein- und Ausnahmebestellungen
• Bearbeitung und Erstellung von Zahlungsanweisungen

Übernahme des Joiner & mover & leaver Prozesses:
• Onboarding neuer MA (IT-Bestellungen, Zugangskarte, Berechtigungen)

Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben für das Team Germany:
• Reisebuchungen und Abrechnungen über Concur
• Koordinierung interner Meetings / Veranstaltungen
• Unterstützung der internen und externen Kommunikation des Bereiches
• Anmelden zu Fortbildungen über Semigator 
• Bestellungen von Büro und Arbeitsmitteln
 
Entsprechend den Anforderungen:
  - Abgeschlossene Ausbildung als Industrie- bzw. Bürokauffrau/mann oder vergleichbar
  - Hohe Motivation, Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Teamplayer
  - Weitreichende Praxiserfahrung im Bereich der Koordination und Organisation
  - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Outlook, Word und PowerPoint)
  - Anwenderkenntnisse in SAP R/3
  - Fließendes Deutsch in Wort und Schrift wird vorausgesetzt, Englischkenntnisse wünschenswert
 
Bereit für eine neue Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für Rückfragen stehen wir gerne vorab telefonisch unter 0921-28900873 zur Verfügung.

 

 

 

Stellendetails:

Einsatzort:

45127 Essen, Ruhr Nordrhein-Westfalen Deutschland

Branche:

Energie/Utility

Beruf:

Sekretär / Sekretärin

Tätigkeitsbereich:

Sekretariat/Assistenz/Office Management

Befristung:

9 Monate (Mit Übernahmemöglichkeit)

Kontakt:

conexon GmbH
Frau Katharina Besold
An der Feuerwache 15
95445 Bayreuth
+49 921 78778172
+49 151 62425991
energy@conexon-group.de
http://conexon-group.de/

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Fertigkeiten:

Stellen Kategorie:	somenewgr [ Alle anzeigen somenewgr Jobs ]
Spracherfordernisse:
Beschäftigungtyp:
Gehalt:	Nicht spezifiziert
Akademischer Grad:	Unspecified
Erfahrung (Jahre):	Nicht spezifiziert
Arbeitsort:	Essen Nordrhein-Westfalen
Adresse:	Essen
Firma Art	Arbeitgeber
Eintrags Datum:	10/26/2024 / Viewed 8 times
Kontakt Informationen
Firma:
Kontakt Email:	energy@conexon-group.de

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