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Sekretärin / Assistenz Standortleitung AIRBUS A400M Flugzeugwartung (w/m/d) Wunstorf - Stellenangebo:Stellen Beschreibung: Sekretärin / Assistenz Standortleitung AIRBUS A400M Flugzeugwartung (w/m/d) Wunstorffür unseren renommierten Kunden der AIRBUS Defence&Space GmbH aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 31515 Wunstorf: Job Verantwortlichkeiten - Sie sind als Assistenz Standortleitung (w/m/d) tätig - Sie unterstützen und eigenständige inhaltliche Mitarbeit von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung "Standortleitung Wunstorf" incl. AGU/SOLG und ASA, sowie Interface zu Facility Management (allgemeine Verwaltungsaufgaben, Verwaltung / Implementierung der Liegenschaftsüberlassungsverträge) - Sie koordinieren, vereinbaren und verfolgen Veranstaltungen (i.d.R. Management Meetings mit internen & externen Ansprechpartnern am Standort oder Kundenvertretern, Kontakt zur Geschwaderführung und BW-Standortleitung) - Sie sind Zeitbeauftragte über System SAP PHM Einkauf, Beschaffung, sachliche Rechnungsfreigaben, Rechnungsverfolgung für gesamten lokalen Bedarf des FMS (Energieversorgung, Reinigung, ...) Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich; administrative Funktion Aufgaben für den Manager/das Team - Sie führen die Bedarfsermittlung und -vorhersage; Organisation/Planung von Besprechungen; Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen) durch - Sie verwalten MoM (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen) - Sie führen die Logistik für Veranstaltungen, Weblives usw. durch - Sie verantworten die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team; Beitrag zu positiven Arbeitsbeziehungen und Moderation innerhalb des Teams und mit Interessengruppen - Sie erledigen administrative Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HR-Anforderungen, Spesen...) - Sie sind Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement; Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Weblives - Sie erledigen relevante logistische Funktion Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement) - Sie fördern Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall) IHRE QUALIFIKATION - Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d), Bürokaufmann (w/m/d), Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Fremdsprachensekretär (w/m/d), Sekretär (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d), eine Weiterbildung zum Fachwirt (w/m/d) oder Betriebswirt (w/m/d), ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium zum Betriebswirt (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation - Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung aus dem Assistenz-, Sekretariats- Team- oder Office Management vorzugsweise aus der Luft- und Raumfahrttechnik, Logistik, Automotive oder der Industrie mit Sie bringen vorzugsweise Erfahrung von AIRBUS, Premium AEROTEC oder der Bundeswehr / NATO mit - Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse - Sie haben vorzugsweise SAP Kenntnisse - Sie haben sehr gute Englisch Kenntnisse - Sie haben vorzugsweise Spanisch-, Italienisch- oder Französisch Kenntnisse mit - Sie haben eine strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise - Sie sind team- und kommunikationsfähig UNSER ANGEBOT - Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Sie erhalten übertarifliche Löhne sowie Leistungsprämien - Sie erhalten Branchenzuschläge nach BAP - Sie erhalten Weihnachts- und Urlaubsgeld nach BAP - Sie haben die Übernahmechance im Kundenunternehmen - Sie erhalten kompetente Ansprechpartner - Sie erhalten eine individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz IHRE BEWERBUNG Bewerben Sie sich vorzugsweise online oder senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per email zu. Falls dieses Jobangebot nicht zu Ihnen passt, freuen wir uns auf Ihre Initiativbewerbung oder Sie sehen sich in unserer Jobbörse unter http://www.agilios-personal.de um. |
Stellen Kategorie: | somenewgr [ Alle anzeigen somenewgr Jobs ] |
Spracherfordernisse: | |
Beschäftigungtyp: | |
Gehalt: | Nicht spezifiziert |
Akademischer Grad: | Unspecified |
Erfahrung (Jahre): | Nicht spezifiziert |
Arbeitsort: | Wunstorf Andere |
Adresse: | Wunstorf |
Firma Art | Arbeitgeber |
Eintrags Datum: | 06/16/2024 / Viewed 5 times |
Kontakt Informationen |
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Firma: | |
Kontakt Email: | bewerbung@agilios-personal.de |
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