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Personal & Team Assistent - Weapon Systems (d/m/w) - Stellenangebot:Stellen Beschreibung: Personal & Team Assistent - Weapon Systems (d/m/w)Für unseren Kunden Airbus Defense and Space am Standort Manching wir wählen ein Personal & Team Assistent - Weapon Systems (m/w/d). Die Stelle ist eine Mutterschutzvertretung - evtl. ist eine Verlängerung möglich! Der/Die Stelleninhaber/in ist als Personal & Team Assistent - Weapon Systems (d/m/w) tätig. Das Aufgabengebiet gliedert sich im Detail wie folgt: Tätigkeitsbeschreibung und Funktion Aufgaben:- Fristgerechte und effiziente Unterstützung eines Vice Presidents, eines Senior Managers und von Teams - Kalenderpflege (Terminanfragen, Terminkonflikte, Terminverschiebungen) sowie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs - Ansprechstelle für alle administrativen Tätigkeiten - Dokumentenbearbeitung und -archivierung - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops) - Erstellung und Aktualisierung von Protokollen - Organisation von Dienstreisen (Planung, Buchung, Reisekostenabrechnung) sowie Kontrolle der Reisekosten der Abteilung - Organisation von Besprechungen (Raumbuchungen, Cateringbestellungen, Bewirtungsnachweise für Kantine, Tischreservierung Kantine) sowie Durchführung des Besuchskontrollverfahrens der einzelnen Projekte - Verwaltung des Büromaterialbedarfs sowie Betreuung des IT-Bedarfs der Mitarbeiter (Hard- und Softwarebestellungen, Accountverlängerungen, Accountentsperrungen, Profiländerungen) - Betreuung von Newcomern (Beantragung Benutzeraccount, Bestellung Hardware und Telefon, Beantragung Telefonaccount, Bestellung Bürostuhl) - Bearbeitung von Umzugsanfragen der Mitarbeiter Erstellung von verschiedenen Anfragen über Facility Management (Entsorgungsanforderung, Kleinauftrag, Sonderreinigung, Störmeldung, Planungsanfrage, Möbelanfrage) - Erstellen von Einkaufswägen für Bestellungen in mySupply - Unterstützung der Mitarbeiter bei Auslagenerstattungen - Kontrolle und Pflege des Zeitmanagements der Mitarbeiter (Stempelzeiten, Urlaub- und Gleitzeiteinträge, Mehrarbeit, Dienstreisezeiten, LAKO-Anträge, Sonderurlaubsanträgen für die Mitarbeiter, Kontrolle und Durchführung der Stundenbuchungen der Mitarbeiter in SAP (Kontierungen, Genehmigungen, Auskunft über Buchungsnummern) - Erstellung von Auswertungen und Übersichten in Excel (Übersicht Gleitzeit- und Urlaubsstände, Mitarbeiterliste, Urlaubsplanung) - Verwaltung der Zugriffsrechte für das Abteilungslaufwerk (FAM-Tool) sowie Betreuung der Confluence-Seite der Abteilung - Prüfung und Aktualisierung der Ersthelfer und Brandschutz- und Evakuierungshelfer - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache Persönliche Entsprechenden Anforderungen:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/frau für Bürokommunikation - Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz mind. über 3 Jahre - Airbus-Erfahrung wünschenswert - MS-Office Kenntnisse - SAP Kenntnisse - Solide Kenntnisse in SharePoint und Jira/Confluence erforderlich - Deutsch mind. verhandlungssicher - Englisch mind. verhandlungssicher - Freundliches und selbstsicheres Auftreten sowie starke Kommunikationsfähigkeiten - Ein besonderes Maß an Organisationstalent - Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit - Teamfähigkeit im internationalen Umfeld Nach der Einarbeitung ist 1x pro Woche Home-Office möglich! wir bieten:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Langjährige Partnerschaften mit renommierten bundesweit ansässigen Unternehmen - Übernahme Möglichkeiten im Kundenbetrieb - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Mitarbeiter-Events - Leistungsgerechte Gehaltskonditionen - Spannendes Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung - Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten - Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Anwendungen: Haben Sie Interesse an einer vielseitigen und anspruchsvollen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt über unser „Online bewerben“. Dann können Sie einfach Ihre Kontaktdaten eingeben und Ihren Lebenslauf hochladen. Sie benötigen dafür nur 1 Minute. Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail an bewerben@rwl.de zusenden. Bei Fragen steht Ihnen unser Recruiting Team gerne telefonisch unter 089 24 88 158 - 0 zur Verfügung. Als HR-Dienstleistungen verarbeitet die RWL GmbH Ihre personenbezogenen Daten für das Bewerbungsverfahren automatisiert und leitet die eingestellten Daten an potenzielle Arbeitgeber in der Form eines exposes weiter. Mit der Zusendung Ihrer Daten erklären Sie sich damit einverstanden. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten nach spätestens 6 Monaten gelöscht. Selbstverständlich können Sie eine frühere Löschung Ihrer Daten veranlassen. Senden Sie uns dazu bitte eine E-Mail an info@rwl.de mit dem Hinweis Löschung Ihrer Daten. |
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| Stellen Kategorie: | somenewgr [ Alle anzeigen somenewgr Jobs ] |
| Spracherfordernisse: | |
| Beschäftigungtyp: | |
| Gehalt: | Nicht spezifiziert |
| Akademischer Grad: | Unspecified |
| Erfahrung (Jahre): | Nicht spezifiziert |
| Arbeitsort: | Manching Andere |
| Adresse: | Manching |
| Firma Art | Arbeitgeber |
| Eintrags Datum: | 04/18/2024 / Viewed 7 times |
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| Kontakt Email: | bewerben@rwl.de |
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