Büroassistent (m/w/d) - Angebot:

Stellen Beschreibung:

Mit unserer einzigartigen, auf Werten basierten Jobsuche finden Sie die Stelle, die nicht nur zu Ihren Fähigkeiten, sondern auch zu Ihren persönlichen Vorstellungen passt.
Wir rekrutieren:

Büroassistent (m/w/d)

Wir rekrutieren für ein Energieunternehmen in Gelsenkirchen eine
 

Büroassistenz (m/w/d)

die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.24 (mit der Option auf Verlängerung/ Übernahme)

 

 
Ihre Funktion Aufgaben:
 
  - Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Kunden
  - Termin- und Reiseplanung für den gesamten Bereich sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung (evtl. Umbuchung von Reisekosten auf Aufträge),
  - Organisation, Planung sowie Nachbereitung von Meetings, Tagungen, Kundenbesuchen, Veranstaltungen, Seminaren und Schulungen
  - Terminliche Nachverfolgung und Sicherstellung des Informationsaustausches und Berichtswesen zwischen den Bereichen, Geschäftsführung, Betriebsrat und Mitarbeitern
  - Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Dokumentation und Ablage
  - Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Themen und verantwortliche Bearbeitung und Nachverfolgung von eingehenden Bestellungen sowie Zuarbeit bei der Auftragsabwicklung (administrative Projektsachbearbeitung)
  - Organisation der Teambesprechungen und von Regelbesprechungen z.B. mit den Beauftragten und Betriebsrat
  - Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Kunden
  - Termin- und Reiseplanung für den gesamten Bereich sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung (evtl. Umbuchung von Reisekosten auf Aufträge),
  - Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Dokumentation und Ablage
  - Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Themen und verantwortliche Bearbeitung und Nachverfolgung von eingehenden Bestellungen sowie Zuarbeit bei der Auftragsabwicklung (administrative Projektsachbearbeitung)
  - Organisation der Teambesprechungen und von Regelbesprechungen z.B. mit den Beauftragten und Betriebsrat

Ihre Qualifikation:
 
  - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  - Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern
  - Sichere Deutschkenntnisse
  - Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar A2)
  - Gute IT Kenntnisse (SAP, MS-Office, etc.)
 
Wir bieten:
 
  - Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme
  - Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber
  - Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung im kaufmännischen Bereich
  - Kollegiales Arbeitsumfeld und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  - Wettbewerbsfähige Vergütung und Benefits
 
Bereit für eine neue Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für Rückfragen stehen wir gerne vorab telefonisch unter 0921-28900873 zur Verfügung.

Stellendetails:

Einsatzort:

45881 Gelsenkirchen Nordrhein-Westfalen Deutschland

Branche:

Energie/Utility

Beruf:

Büroassistent / Büroassistentin

Tätigkeitsbereich:

Sekretariat/Assistenz/Office Management

Vergütung:

18,50 - 23,00 EUR pro Stunde

Befristung:

31.12.2024 (Mit Übernahmemöglichkeit)

Kontakt:

conexon GmbH
Frau Katharina Besold
An der Feuerwache 15
95445 Bayreuth
+49 921 78778172
+49 151 62425991
energy@conexon-group.de
http://conexon-group.de/

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Fertigkeiten:

Stellen Kategorie:	somenewgr [ Alle anzeigen somenewgr Jobs ]
Spracherfordernisse:
Beschäftigungtyp:
Gehalt:	Nicht spezifiziert
Akademischer Grad:	Unspecified
Erfahrung (Jahre):	Nicht spezifiziert
Arbeitsort:	Gelsenkirchen Andere
Adresse:	Gelsenkirchen
Firma Art	Arbeitgeber
Eintrags Datum:	05/07/2024 / Viewed 3 times
Kontakt Informationen
Firma:
Kontakt Email:	energy@conexon-group.de

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